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Modalités pratiques

 

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Convention de mise à disposition

Pour chaque évènement, une convention de mise à disposition des lieux est établie.
Un cahier des charges précise les contraintes organisationnelles et les normes de sécurité à respecter.
Un devis peut être envoyé sur demande.

Horaires de mise à disposition des lieux

Les espaces du MTMAD sont ouverts à la location tous les jours sous réserve de l’accord du Directeur du MTMAD.

„ Les manifestations ne peuvent commencer qu’à partir de 18 h dans la salle des Tapis.

„ Toute manifestation doit être terminée, démontage compris et dernière personne partie, à 1 h du matin maximum.

„ Les horaires et les dates de livraison du matériel doivent être indiqués dans le descriptif de la manifestation fourni par l’occupant.

„  Les heures d'occupation prévues dans la réservation doivent être respectées, toute occupation au-delà des horaires définis donnera lieu à une facturation complémentaire des frais de gardiennage.

Accès

L’accès du musée des Tissus est situé au 34, rue de la Charité.

„  Le locataire et les prestataires de service doivent s'annoncer à leur arrivée auprès de l’accueil du musée des Tissus.

„  Le stationnement dans la cour est autorisé pour le véhicule du traiteur, pour les autres prestataires uniquement le temps du chargement et déchargement du matériel, avant 10 h ou après 18 h.

Tarif

Le tarif de mise à disposition des espaces est fixé en fonction du temps d'occupation des espaces.
Il comprend :

„  la mise à disposition des espaces avec le matériel existant sur place. Pour information, la salle des Tapis et la salle des expositions temporaires sont louées nues de tout mobilier et matériel ;

„  les frais de ménage sauf dégradation particulière.

Frais non compris dans le coût de la mise à disposition

Ces tarifs ne comprennent pas les frais annexes (frais de gardiennage, service traiteur, mobilier et décoration nécessaires à la soirée, conférenciers…) liés à la manifestation.

Frais obligatoires : sécurité

„ Les frais de gardiennage sont facturés à partir de 18 h et jusqu’au départ du dernier prestataire (le lundi : dès l’occupation des espaces).

„  Ils sont fixés à 50 € HT par heure et par gardien, le nombre d’heures et de gardiens est fixé en fonction des normes de sécurité pour les personnes et les œuvres par le MTMAD.

TVA applicable : 20%

Frais facultatifs

„  Visites guidées selon un devis établi par le Service culturel du MTMAD.

„  Mise à disposition d’un vidéo projecteur : 220 € H

„  Mise à disposition du matériel de sonorisation et d’un pupitre : 300 € H

TVA applicable sur la location de matériel : 20 %

Conditions de réservation

Une option est mise sur des espaces à la suite d'une demande comportant :

„  le nom de l’interlocuteur (ainsi que le nom du client pour les manifestations transitant par une agence de communication ;

„  le descriptif de la manifestation ;

„  la date et les horaires de la manifestation ;

„  le nom du traiteur intervenant ;

„  le nombre de personnes envisagées.

La réservation des espaces n’est validée qu’après :

„  un rendez-vous préalable avec le service "Location d’espaces" qui suit le dossier ;

„  la réception de la fiche de réservation et du cahier des charges dûment complétés et signés par l’occupant ;

„  la réception de l’attestation d’assurance responsabilité civile de l’occupant mentionnant les sommes garanties à hauteur de 500 000 € ;

„  l’acceptation du plan d’occupation des lieux par le service sécurité du MTMAD et de la CCI de Lyon.

Acompte

Un acompte de 30 % sera demandé à la réservation, il ne sera pas rendu au-delà d’un délai de 2 mois avant l’évènement.

Désistement

Tout désistement devra s'effectuer par écrit au service "Location d’espaces" au plus tard 15 jours avant la manifestation.

Au-delà de cette date limite, la totalité de la location sera exigée.

Informations complémentaires

Le MTMAD est régi par la réglementation des établissements recevant du public. Il est impératif que les règles suivantes soient appliquées :

Il n'est pas autorisé :

„  de fumer dans l'enceinte du musée des Tissus ;

„  d’organiser des soirées de type dansantes ;

„  de fixer de quelque manière que ce soit des affiches sur les murs, portes ou piliers ;

„  de poser du matériel contre les murs, portes ou piliers ;

„  de mettre du matériel de chauffe (étuves) dans les salles sans accord préalable de la Direction du MTMAD ;

„  de démonter le mobilier ou matériel en place ;

„  d'occuper des espaces qui ne seraient pas prévus dans le contrat de location ;

„  de mettre du matériel devant les portes de secours et dans les dégagements.

Montage et démontage

„  un interlocuteur doit être présent pendant tout le montage et le démontage. Le démontage est possible le lendemain sur autorisation du MTMAD. Toutes les opérations doivent être terminées avant 9 h 30 ;

„  il conviendra de protéger tous les sols et les escaliers tant intérieurs qu'extérieurs lors du déchargement de matériel lourd : caisses, mobilier… ;

„  le sol devra être protégé aux endroits où du matériel lourd sera posé : estrade, matériel électrique… ;

„  les espaces doivent être rendus dans l'état où ils ont été confiés à l'organisateur ;

„  lors du démontage tout le matériel, bouteilles, poubelles, documentation devront être remportés.

Décoration et animation :

„  tout élément de décor doit être ignifugé et indépendant ;

„  le matériel d'éclairage et électrique additionnel pour la salle des Tapis et la salle d’exposition temporaire (projecteurs, structures aluminium, ponts lumière) doit être mentionné sur un plan et son installation est soumise à l'autorisation préalable du service Sécurité du MTMAD et de la CCI de Lyon ;

„  les sols sous les buffets et dans la salle de préparation doivent être protégés ;

„  ne sont pas autorisés les fumigènes, laser, ballons hélium, serpentins, confettis, neige, mousse ;

„  il est interdit de coller de la moquette sur le sol : toute pose de moquette doit se faire en accrochant les lés les uns sur les autres ;

„  Si une animation musicale est prévue, il incombe au locataire d’obtenir l’autorisation de la SACEM éventuellement requise, et de payer les redevances dues, aucun recours direct ou indirect contre le MTMAD ne pouvant être engagé à ce titre.

Accueil

„  Vestiaires : le MTMAD met à disposition portants et cintres.

„  Le matériel de complément doit être prévu par l'organisateur.

„  Le locataire doit prévoir le personnel nécessaire pour la tenue et le gardiennage du vestiaire.

Filtrage

„ Le filtrage des participants à la manifestation s’effectuera par un gardien du MTMAD à l’entrée, en présence de l’occupant à partir d’une liste préalablement communiquée par ce dernier (liste accompagnée éventuellement du carton d’invitation).

Bruit

„  Il est nécessaire de respecter les normes en vigueur et de veiller à ce que la tranquillité de l'immeuble et du voisinage ne soit troublée en aucune manière par son fait ou par celui des personnes accueillies dans les salles.

Responsabilité

„  Le locataire est entièrement responsable des dommages causés par son propre fait, celui de son personnel, des participants à la manifestation, de ses prestataires de services ou de leur personnel, aux installations et biens mis à sa disposition. Aucun recours ne pourra être exercé directement ou indirectement contre le MTMAD à ce sujet.

„ Le locataire devra signaler immédiatement au gardien en place toute anomalie ou incident qui pourrait se produire, sur le plan du fonctionnement des installations, sur celui du respect des règles de sécurité, et en cas de problème avec une personne (malaise, accident).

„  Le locataire s'engage à ne pas dépasser le nombre de personnes prévu pour chaque espace par le service Sécurité du MTMAD et figurant sur la fiche de réservation.

„ Le locataire doit prévoir le personnel nécessaire pour l'accueil de sa manifestation, lequel personnel doit notamment assurer le contrôle des entrées en présence d’un gardien du MTMAD.

Assurance

„  Le locataire doit fournir, en même temps que la fiche de réservation, une attestation d'assurance couvrant tous les dommages qui pourraient être causés aux lieux et mobiliers mis à disposition pour un maximum de 500 000 €.

„  La responsabilité du MTMAD ne peut être recherchée en cas de vol ou dégradation du matériel propre au locataire, notamment pour le matériel entreposé la nuit. Le MTMAD garantit simplement que les portes sont fermées à clés la nuit.

 

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Infos utiles Comment venir
Musée des Tissus et musée des Arts décoratifs, 34, rue de la Charité, 69002 Lyon - France Plan d'accès au MTMAD Horaires
Du mardi au dimanche
de 10 h à 18 h

Fermeture les lundis, jours fériés,
dimanches de Pâques
et de Pentecôte
Renseignements
- Téléphone : + 33 (0)4 78 38 42 00
- Télécopie : + 33 (0)4 72 40 25 12
- Mail : info@mtmad.fr
- www.mtmad.fr
- facebook
- pinterest
 

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